Гит о разработке локальных нормативныхактов

Гит о разработке локальных нормативныхактов

Разработка локальных нормативных актов

В работе любой организации важны фундаментальные правила, установленные для всех работников. Внутренний распорядок, распределение обязанностей, очередность отпусков – все это находит отражение в актах организации. Познакомимся поближе с порядком разработки локальных нормативных актов. Из этой статьи вы узнаете:

  • какие требования предъявляются к содержанию локальных нормативных актов;
  • какого порядка необходимо придерживаться при разработке локальных нормативных актов;
  • какие унифицированные формы будут полезны в работе.

Локальные нормативные акты являются юридически значимыми документами, следовательно, чтобы нормы, установленные ими, нельзя было признать ничтожными в правовом отношении, их содержание и оформление должно соответствовать определенным требованиям.

Содержание, порядок и механизм разработки и утверждения должны соответствовать установленным законом нормам, а при оформлении необходимо проверить, чтобы все обязательные реквизиты в документе были в наличии. Требовать от сотрудников соблюдения норм, установленных локальным нормативным актом можно только после того, как они будут ознакомлены с ними под подпись. Основным требованием при разработке локальных нормативных актов предприятия является соблюдение требований ч.4 ст8 ТК РФ, то есть, нормы устанавливаемые ими не должны противоречить действующему трудовому законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с тем, что гарантируется им законом.

Унифицированных форм не существует. В качестве рекомендованных можно использовать только форму №Т-3 при составлении штатного расписания и форму № Т-7 при составлении графика отпусков.

В остальных случаях работодатель волен самостоятельно определять, в какой форме будет разрабатываться очередной локальный нормативный акт.

Это может быть положение, инструкция, методика, стандарт предприятия, правила и пр. Читайте по теме в электронном журнале Строгого порядка разработки локальных нормативных актов, установленного на законодательном уровне, не существует. Как и форму, работодатель вправе самостоятельно определять этот порядок.

Как правило, разработка нового локального нормативного акта инициируется работодателем или работниками, столкнувшись с вопросами, которые требуют правового регулирования для их разрешения. После этого работодатель может издать приказ, которым будут установлены этапы и сроки разработки данного локального нормативного акта, определен состав разработчиков и назначен ответственный руководитель рабочей группы.
Приказ также составляется в произвольной форме, принятой на данном предприятии. С ним участники рабочей группы должны быть ознакомлены под подпись.

Совместными усилиями участников рабочей группы идет разработка локального нормативного акта в виде проекта.

Как правило, его текст составляет кто-то, назначенный ответственным исполнителем, а остальные только вносят предложения и обоснованные корректировки.

Затем проект согласовывается и подписывается всеми членами рабочей группы, а также должностными лицами, которые считаются заинтересованными в разработке данного документа. Лист согласования может быть оформлен на задней стороне титульного листа или отдельным приложением. Последним визу согласования ставит представитель профсоюзов или ответственное лицо, назначенное от представительного органа работников (при необходимости).

После того, как проект локального нормативного акта предприятия согласован, визу «Утверждаю» на нем ставит руководитель.

Работка локального нормативного акта завершается.

О порядке разработки локальных нормативных актов можно узнать много нового в статьях электронного журнала:

  1. ;
  2. ;
  3. .
  • Сопроводительное письмо организации к проекту локального нормативного акта, направляемое в профсоюзный орган работников (бланк).doc
  • Мотивированное мнение профсоюзного комитета по проекту локального нормативного акта организации (бланк).doc
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (бланк).doc
  • Сопроводительное письмо организации к проекту локального нормативного акта, направляемое в профсоюзный орган работников (образец).doc
  • Мотивированное мнение профсоюзного комитета по проекту локального нормативного акта организации (образец).doc
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (образец).doc

Локальные нормативные акты

Внести необходимые изменения можно путем издания соответствующего приказа, с которым всех сотрудников необходимо ознакомить под подпись.

Ввод документа в действие осуществляется отдельным приказом.
Каждый работодатель может разработать собственные правила внутреннего трудового распорядка, отразив в документе особенности организации производственного процесса на конкретном предприятии. Все работодатели, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, имеют право разрабатывать любые ЛНА, исходя из своих потребностей (ст.

22 ТК РФ). Такие документы могут иметь разный объем, структуру и предназначение, но ключевым критерием остается соответствие нормам права. Если утвержденный организацией акт ухудшает положение работников по сравнению с ТК, отраслевыми соглашениями, трудовым или коллективным договором, применять его нельзя (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ)

Локальные акты: виды, назначение, порядок принятия

; локальные нормативные акты должны быть доведены до сведения работника под роспись; локальные нормативные акты носят обязательный характер.

За неисполнение их положений работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, а работодателя – к административной. Локальные нормативные акты можно разделить на обязательные (наличие которых в организации установлено законодательством) и необязательные (которые работодатель принимает по своему усмотрению). К обязательным, в частности, относятся: документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных, например Положение о персональных данных (п.

8 ст. 86 ТК РФ); документ, устанавливающий систему оплаты труда, например Положение об оплате труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ); правила внутреннего трудового распорядка (ч.

Локально-нормативные акты организации: перечень

Поэтому большинство работодателей, так или иначе, составляет свой вариант правил внутреннего трудового распорядка и разрабатывает инструкции по охране труда для работников.

Но стоит ли ограничиваться минимальным набором? Справка

  • положение об информационной безопасности;
  • положение о материальной помощи;
  • положение о дисциплине;
  • положение о работе вахтовым методом;
  • положение о структурных подразделениях компании;
  • положение о служебных командировках.
  • положение о персонале;
  • положение о премировании;

Список можно расширять и дополнять.

Ключевым фактором при составлении перечня становится специфика деятельности работодателя.

Например, если сотрудники предприятия по роду деятельности используют информацию ограниченного доступа, рекомендуется разработать

«Положение о коммерческой (служебной или иной охраняемой законом) тайне»

.

ЛНА в документообороте отдела кадров

Например:

  1. оплата труда согласуется с главбухом и экономистом;
  2. положение об отделе кадров – с начальником ОК;
  3. об охране труда – с инженером по ОТ.

И конечно все акты лучше согласовывать с юристом, своей визой он подтвердит соответствие законам.Утверждение, естественно, закрепляется приказом.

Для наглядности вот об утверждении штатного расписания.

Вся процедура учёта мнения профсоюза или коллектива при утверждении актов расписана подробно в 372 статье ТК. Мнение может высказывать либо председатель профсоюза компании, либо представитель коллектива.

Представителей выбирает коллектив на собрании и закрепляет свой выбор в протоколе. Протокол может вести секретарь.

Пишется протокол в произвольной форме и подписывается работниками, участвующими в голосовании.

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Создавать эти локальные документы или нет, администрация фирмы решает сама на добровольной основе. При этом процесс их ввода в действие такой же, как и у любого другого локального нормативного акта.

Если в организации действует локальный акт, то с ним должен быть ознакомлен под роспись каждый сотрудник, который трудится здесь. Это можно делать несколькими способами: Непосредственно в самом нормативном акте.

Для этих целей на последнем листе документа можно создать специальную таблицу, где будут проставляться фамилии работников, даты и личные подписи. Такого рода ознакомление вызывает наибольшую степень доверия у проверяющих и судебных органов, поскольку не позволяет администрации каким-либо образом изменить документ в одностороннем порядке, либо вообще заменить его на новую версию.
Подписи проставляются на отдельном листе ознакомления работников.

Локальные нормативные акты в свете последних изменений в законодательстве

Если уровень конкретного сотрудника оказался ниже, чем предусмотренный профстандартом, руководство может подобрать для него соответствующую программу обучения. О том, с какими локальными нормативными актами работодатель должен ознакомить работника при приеме на работу, а также каков порядок этого ознакомления, узнайте в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Кроме того, работодатель вправе провести аттестацию работников. Так, уточняет ведомство, при применении квалификационных справочников и профессиональных стандартов лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе «Требования к квалификации», но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Нюансы разработки и утверждения локальных нормативных актов

Представительный орган работников Выборный орган первичной профсоюзной организации Определение перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ) Введение и отмена режима неполногорабочего времени (ч.

5 ст. 74 ТК РФ) Составление графиков сменности (ст. 103 ТК РФ) Привлечение к сверхурочным работам вслучаях, не предусмотренных ч. 2ст. 99 ТК РФ (ч. 3 ст. 99) Установление систем нормирования труда, их введение, замена, а также пересмотр норм труда (ст.

ст. 159, 163 ТК РФ) Разделение рабочего дня на части, стем чтобы общая продолжительностьрабочего времени не превышалаустановленной продолжительностиежедневной работы (ст. 105 ТК РФ) Утверждение правил внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ) Порядок применения вахтового методаработы (ч.

4 ст. 297 ТК РФ) Вопросы применения и снятия дисциплинарных взысканий (ст.

Обязательные локальные нормативные акты

Правила должны быть разработаны в соответствии с Кодексом и распространяться на всех работников предприятия (ст. ст. 15, 56 ТК РФ). Необходимо также отметить, что законы, которые устанавливают специфические требования к определенным видам деятельности, а также уставы предприятий оказывают специфическое влияние на формирование локальных актов (в том числе и на Правила внутреннего трудового распорядка). Например, частной детективной и охранной деятельности.

Перечислим, в каких статьях Трудового кодекса оговорены отдельные положения Правил: — основные права и обязанности работника и работодателя (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ); — режим рабочего времени (ст. 100 ТК РФ); — перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст.