Составляем график отпусков

У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год.Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года). Отпускной стажСогласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается: —время фактической работы; —время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность); —время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации; —период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; —время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Составляем и утверждаем график отпусков

14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»); лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142‑1 «О донорстве крови и ее компонентов»); женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 упомянутого вышеПостановления ЦК КПСС, Совмина СССР

«О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»

).

График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель может разработать и свою форму графика или изменить (дополнить или удалить графы) унифицированную форму. В графе 1 унифицированной формы указывается наименование структурного подразделения согласно штатного расписания.

График отпусков

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Графа 10 заполняется, если:

1. отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
2. в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
3. работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска. В графе «Утверждаю» ставится подпись руководителя организации.

Как утверждается график отпусков по ТК РФ?

В такой ситуации для данной категории «нельготников» целесообразно самостоятельно устанавливать очередность убытия, например, чередовать время отдыха летом раз в два года или предусматривать предоставление отпуска по составным отрезкам. В большинстве случаев вопрос о порядке проведения мероприятий по оформлению графика отпусков закрепляется во внутренних распорядительных документах компании, например в положении о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, в инструкции по делопроизводству и пр.

В тех условиях, когда исследуемый вопрос не освещен в организационных руководящих документах предприятия, следует обращаться к трудовому законодательству и брать за основу сложившуюся практику.

Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами: По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений.

Готовим график отпусков на 2023 год.

v В 2023 году без графика отпусков вправе работать микропредприятия. · Это возможно только в том случае, если с каждым работником Вы заключили типовой трудовой договор (Федеральный закон от 3 июля 2023 г.

№ 348-ФЗ). · В п. 22 типового договора, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 августа 2023 г. № 858, можно указать, что отдых предоставляется по соглашению между работником и работодателем, а не по графику.

· Если параметрам микропредприятия компания не соответствует, документ придется оформлять.

v Ответственность за несоблюдение графика отпусков.

Составляем график отпусков

Такая схема применяется на многих предприятиях и считается наиболее удобной при большом количестве персонала. При таком подходе руководители отделов, департаментов, цехов и т.д.

изначально готовят графики на вверенные им подразделения.

Затем эти документы (их правильнее назвать «проекты графиков») передаются в отдел кадров, специалисты которого анализируют их, вносят свои корректировки (ведь начальник цеха может и не знать, что некоторые из его подчиненных имеют право на определенные льготы).

Дальнейшая схема предполагает обсуждение внесенных изменений непосредственно с работниками (например, с теми, чьи отпуска могут быть перенесены на более благоприятный период) и с руководителями структурных подразделений.

Ограничиваться согласованием проекта графика только с работниками не рекомендуется; во-первых, руководитель подразделения так или иначе при его составлении планирует работу своего подразделения, а во-вторых, смещение времени отпусков одних работников может повлечь изменения для других работников.

Сколько дней отпуска положено за год?

Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае ().

Для работников, которые трудятся: в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней; в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней ().

Составление графика отпусков: требования и рекомендации

Отпуск за последующие годы предоставляется в любом месяце согласно графику.

Документ хранится на предприятии в течение 1 года согласно статье 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. В Графике отпусков указывается такая информация:

1. название подразделения (отдела), в котором работает сотрудник;
2. фактическая дата отпуска;
3. табельный номер (если предусмотрен);
4. Фамилия, имя, отчество сотрудника;
5. запланированная дата отпуска;
6. количество дней положенного отпуска;
7. должность согласно штатному расписанию;
8. перенос отпуска с прошедшего периода (дата и основание переноса).

Порядок внесение изменений в График отпусков

Готовим график отпусков на 2023 год

Бухгалтерское обслуживание включает в себя разработку графика отпусков сотрудников.

Приближается Новый 2023 год. Не позднее, чем за две недели до наступления 2023 года необходимо утвердить график отпусков на 2023 год, т.е.

до 17 декабря 2023 г. Пустой бланк для заполнения графика отпусков можно скачать Для заполнения графика отпусков со всеми сотрудниками организации необходимо согласовать дату начала и окончания отпуска в 2023 году. Кроме этого, в бланке графика отпусков указываются все реквизиты организации, а также должности и ФИО всех сотрудников организации, табельный номер и количество календарных дней.

Обязательно помним, что минимальное количество календарных дней отпуска не должно быть меньше 28 календарных дней (согласно статье 115 ТК РФ). Отпуска могут быть разделены на части по соглашению работника и работодателя, но одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней – это прямо указано в статье 125 ТК РФ.

Работник кадровой службы должен отслеживать даты отпуска сотрудников, указанные в графике отпусков и извещать сотрудников о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

В качестве извещения может служить Приказ, который организация составляет до начала отпуска. Информацию о предоставлении отпуска сотруднику мы также указываем в Личной карточке.

Расчет отпускных отражаем в Записке-расчете или любом другом документе, который закрепляем в Учетной политике.

Призываем готовить график отпусков своевременно.

Готовы помочь Вам в составлении графика отпусков в рамках разовой бухгалтерской услуги, или же Вы можете существенно снизить Ваши ежемесячные издержки, встав на бухгалтерское обслуживание. Стоимость подготовки графика отпусков составляет 1000 рублей до 5 сотрудников.