Трудовая книжка когда выдается при увольнении на руки

Трудовая книжка когда выдается при увольнении на руки

Увольнение: выдача трудовой книжки

Если обнаружатся неточности или ошибки, они должны быть оперативно исправлены. Делается это путем признания записи недействительной с последующим созданием новых надписей с правильным содержанием.

После увольнения, когда должны отдать трудовую книжку и произвести денежный расчет, ответственность за сохранность трудовой переходит к физическому лицу, на чье имя документ оформлен. Если запись о приеме может быть внесена в трудовую с задержкой в несколько дней, то сведения о прекращении действия трудового договора должны быть отражены в бланке в день окончания срока актуальности трудовых взаимоотношений. Возврат трудовой книжки при увольнении сопровождается проставлением подписи сотрудника о получении им оригинала документа в специальном журнале.

В случае неявки должностного лица получение им трудовой обеспечивается через письменное оповещение работника о необходимости забрать документы.

Получение трудовой книжки при увольнении

Письмо оформляется с описью вложения, уведомлением о вложении. Работодатель не имеет право высылать документ до получения распоряжения работника.

В случае получения от работника указания о высылке трудовой книжки документ подлежит отправке по адресу, указанному уволенным лицом. Ситуация может возникнуть при внезапном или вынужденном отъезде, исполнении судебного наказания. Распоряжение от работника о высылке документа выражается в письменном виде.

Допускается форма заявления, телеграммы с подписью, заверенной работником почты.

Уведомление, полученное от бывшего сотрудника, подшивается вместе с приказом на увольнение и хранится срок, положенный для кадровых форм по трудоустройству – 75 лет. Особого внимания требует вопрос о высылке документа за территорию государства. Законодательство не содержит норм, позволяющих отправлять документ за рубеж страны.

Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?

Именно там за все время осуществления деятельности хранилась трудовая книжка работника.

Работник должен представиться и, показав документы об увольнении, забрать свой документ. Конечно, предшествовать такому действию должен определенный срок отработки, а также официальное расторжение трудового договора, которое было произведено между работником и работодателем. Только по факту выполнения данных пунктов возможна выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя без отработки?

Как мы знаем, в Трудовом кодексе оговорено правило, что работник предупреждает о своем увольнении работодателя заранее, и после этого должен осуществлять свою трудовую функцию еще две недели.

Выдача трудовой книжки при увольнении

«а» п.

Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет.
6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения (в том числе и в указанных случаях), работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Акт N 0 00 месяца 0000 г. (наименование нас. пункта) Об отказе работника от получения трудовой книжки в связи с увольнением Настоящий акт составлен в том, что работник (наименование структурного подразделения) предприятия И.

Рекомендуем прочесть:  Перечень лиц имеющих доступ к персональным данным

О. Фамилия отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под роспись с приказом о его увольнении. Содержание приказа об увольнении от 00.00.0000 N 000 объявлено И.

Порядок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Затем ему присылают уведомление по почте.Гражданину выдаётся его трудовая, и об этом вносится отметка в журнал движения книжек.

Сотрудник обязан будет подписаться, что ему была выдана на руки трудовая книжка.В большинстве случаев отдают документ без каких-либо трудностей. Но если уволенный сотрудник не получает его в определённый период, то тогда это можно считать несоблюдением обязанностей со стороны работодателя.К слову, до 2015 года только по одному основанию человек мог взять трудовую – из-за сокращения. Однако сейчас подобное можно осуществить и для оформления пенсии, чтобы подтвердить стаж.

В этом случае нужно заполнить заявление о выдаче трудовой, образец которого можно найти в интернете. Составлять его следует в письменной форме, установленного бланка нет.Следует рассмотреть сроки для выдачи трудовой книжки сотруднику при увольнении, потому как некоторые начальники их не соблюдают.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

По мнению многих специалистов целесообразно утвердить локальные нормативные акты, которые будут регламентировать данную область, и определять в том числе:

  1. Порядок организации кадровой работы.
  2. Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.
  3. Полномочия должностных лиц работодателя.

В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать:

  1. Инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации.
  2. Правила внутреннего распорядка, в которые включены пункты о дисциплинарной ответственности.

  3. Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку.

Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции: Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:

    Лично в инспекцию; по почте; на сайте онлайнинспекция.рф

По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней.

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

При возникновении судебных споров, руководителю будет легче доказать факт отправки документов. Как показывает практика, иногда возникают ситуации, когда работник в судебном порядке пытается доказать, что в конверте документов не было.Специалистом по кадрам ведется журнал регистрации исходящей почты, где фиксируются все письма, отправленные организацией. На основании этих данных также можно отстаивать свою позицию в суде.Сотрудник учреждения перед увольнением имеет право написать доверенность, заверенную нотариально, на получение своих документов на родственника или знакомого.Получение трудовой книжки по доверенности возможно.

В законах нет никаких положений на этот счет.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя.

Поэтому работодатель не может отказать сотруднику в выдаче его документов третьему лицу. Работник заранее обращается в нотариальную контору, где оформляет доверенность установленного образца и предъявляет ее в отдел кадров.Важно! Заверять подобный документ может только нотариус.
Ответ — в этой статье. В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

  • Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в .

Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях?

А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала .

  • По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают. Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет .

Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию.

Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст.

62, 84.1 ТК РФ. Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и трудкнижек (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Даже если в отделе кадров есть расписка работника.

Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск. Об ответственности работодателя за утерю трудкнижки читайте .

Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст.

62 ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования).

Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ. Например, расписку, составленную в свободной форме. Формулировка может быть такой: Полученную расписку вложите в движения трудкнижек.

В книге допущена ошибка? Вот что в этом случае . Чтобы не «копить» расписки, можно завести отдельный журнал, в котором будут фиксироваться случаи временной выдачи трудовых книжек на руки: работник распишется в нем при получении книжки, а кадровик — при ее возврате.

ВАЖНО! Отдавая трудовую на руки, оставьте себе . Если оригинал, для будет гораздо проще.

И еще если вы решились на выдачу книжек в случаях, не предусмотренных законодательством, обязательно пропишите сроки возврата в локальных документах. Подробнее об этом и других вопросах, касающихся правил ведения и учета трудовых книжек, читайте в нашей .