Приказ о назначении ответственного лица

Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц. Желательно согласовать проект приказа с юристами.

Подписать приказ у генерального директора.

Ознакомить работника с приказом под роспись. Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

непреодолимой силы (стихийные природные действия); естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции); необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения); ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника ().

Как правильно составить приказ о назначении на должность?

0 0 Простому труженику порой невдомек, что повышение в должности оформляется специальным документом.

Ни одна перестановка не может быть осуществлена без «бумажки».

Приказ о назначении на должность – официальный документ. Кроме содержательной части, он должен содержать основные реквизиты предприятия (предпринимателя): юридический адрес, контактную информацию и другое.

Для того чтобы не путаться, принято разрабатывать бланки, содержащие все нужные данные. Так кадровику проще, да и выглядит это красиво.

Дело в том, что приказ о назначении на должность является документом, который хранится целых семьдесят пять лет. Когда предприятие ликвидируется, все кадровые документы переходят в архив.Теперь порассуждаем более предметно о содержании приказа.

Есть перечень данных, которые должны быть в нем отражены обязательно. Так, к ним относится сама должность, фамилия работника с прописанными полностью именем и отчеством. Важно! Если у человека в паспорте нет отчества, то придумывать его не следует.

В практике известны случаи, когда приходилось вносить в приказы за двадцать лет изменения по этому поводу.

Далее. Приказ о назначении на должность обязан содержать конкретную информацию о сроке, в течение которого работник будет ее занимать. Это важно! Если точных дат не указано, значит, назначение производится навсегда (до очередного приказа).

Зачастую должность дается работнику временно. Это нужно конкретизировать в документе.

И последнее: необходимо указать размер оклада. То есть:

«назначен … с заработной платой согласно штатного расписания…»

Дату можно не указывать.

Отсчет пойдет от реквизитов самого приказа.Есть некоторые особенности для документов, касающихся руководства. Так, в приказ о назначении на должность главного бухгалтера вписываются дополнительные пункты, касающиеся его права подписи.

В документах о лицах, на которых возлагается материальная ответственность, – их обязанности.

При назначении директора должны быть описаны условия его работы. Таковая может быть постоянной, контрактной, временной или другой.

Моменты это важные. Нужно обязательно их прописывать.

То же касается главного бухгалтера.

Это лицо крайне ответственное. От него подчас зависит эффективность финансовой стороны деятельности организации. Следовательно, документ нужно составлять, имея в виду его основные обязанности, а также привилегии.

К нему обычно прикладывают акт, по которому работнику передаются реквизиты (штамп, печать) предприятия, другие материальные ценности. Желательно сам процесс проводить комиссионно.

Часто приходится разбирать всевозможные особенности финансового характера в суде.Есть еще несколько особенностей, которые необходимо соблюдать, когда оформляется приказ директора о назначении на должность.

В серьезных организациях не ограничиваются такими мерами.

Все приказы визируются юристом с целью подтверждения их законности и исключения ошибки. Автор: 22 Июня, 2014 0 комментариев Показывать: Новые Новые Популярные Обсуждаемые

• 🙂
• 😉
• 🙁
• :p
• :]
• 😮
• 😀
• :-/
• :-$

× Войти через соцсети: Анонимно × Вы действительно хотите удалить комментарий? Удалить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Дискриминационные высказывания или натуралистичный контент Оскорбления или угрозы Сообщить Комментировать Похожие статьи

• Анна Замятина
• Ирина Бокуть
• Михаил
• Ксения Степанищева
• Надежда Некрылова
• Dimitar Nessebar
• Оксана Павлова
• Ирина Бокуть
• Надежда Некрылова
• Роман Романов
• Михаил
• Надежда Даниленко
• Ольга Кувшинова
• Сергей Стоякин
• Анна Ставская

Приказ о назначении на должность и его правовая суть

Приказы о назначении на должность (как аналог приказа о приеме) оформляются во всех компаниях.

При проверках у инспекторов часто бывают замечания к содержанию этих документов. Практическая ситуация Руководитель организации: как принять, заменить, уволить

Отвечает Елена ХМЕЛЕВСКАЯ,адвокат Адвокатской палаты Санкт-Петербурга В ООО два учредителя.

Одного избрали генеральным директором.

Как оформить с ним трудовые отношения? Кто подпишет кадровые документы со стороны работодателя?

Как внести запись о назначении в трудовую книжку?

Генеральный директор избирается общим собранием участников либо советом директоров или наблюдательным советом общества ().

Устав общества относит решение вопроса к компетенции одного из этих органов.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры. К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

1. сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.
2. водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
3. представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
4. кассиры, контролеры зала, продавцы;
5. работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
6. некоторые сотрудники банковских организаций;

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных.

Как назначить зама руководителя — образец приказа о назначении заместителя директора

12 апреля 2023 Директора (генеральный) общества, как правило, имеет своих заместителей, которые решают вопросы в различных областях деятельности предприятия. Назначить сотрудника зам руководителя можно приказом, образец которого представлен ниже.

Назначение директора ООО в обязательном порядке проводится таким , согласно которому данный сотрудник вступает в должность.

Кроме того, приказом также назначается главный бухгалтер, так как данная должность относится к руководящей.

Образец распоряжения о назначении главбуха находится . Заместителя директора также можно назначить распорядительным документом.

Кроме того, с таким сотрудником в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются условия сотрудничества.

Подписывает трудовой контракт руководитель предприятия и работник, назначаемый на должность его зама. На самом деле отдельно составлять распоряжение не требуется.

Если принимается новый человек, не работающий в настоящий момент в компании, то достаточно издать 1, где будет указана должность — заместитель генерального директора или иная формулировка. Бланк формируется в свободном виде:

• в верхней части вносятся реквизиты ООО, можно составить на фирменном бланке;
• далее вносится дата и место формированияа;
• заголовок, отражающий суть содержания;
• распоряжение назначить определенного человека (его ФИО в полном виде) на должность зам директора;
• при необходимости дополнительно обозначаются обязанности, однако их полный перечень лучше предусмотреть в должностной инструкции заместителя руководителя ООО;
• утверждает приказ директор, который, кроме указанного, определяет лицо, на которое возлагается ответственность за донесение до назначаемого лица его новых обязанностей, это может быть кадровый специалист или сам руководитель.

Утвержденный руководителем образец приказа о зам директора передается для ознакомления назначенному лицу.

Последний должен прочитать текст, при согласии — поставить подпись в нижней части бумажного листа.

Образец приказа о заместителе руководителя — .

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Приказ о проведении аттестации работников

Первым делом указывается

1. ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).
2. цель проведения аттестации,

Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.

Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.

Приказ о назначении ответственного лица

35068 ФОРУМ! Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.

Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫ В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр. В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. В дальнейшем справки, аттестаты и т.п.

документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.

Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие. Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку. Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.

Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Приказ о приеме на работу: образец

Освободившаяся должность на предприятии занимается новым претендентом. Основанием служит подготовленный приказ о зачислении в штат.

Существуют единые унифицированные бланки приказа: Т-1 и Т-1а (несколько лиц трудоустраиваются одновременно), их структура четко определена и отличается только условиями приема на работу, оговоренными в трудовом соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор. Существует единая форма распоряжения, в которой для разных случаев описывается конкретное условие оформления трудоустройства: с испытанием на срок, без испытания, замещение работника предприятия, трудоустроенного на постоянную работу, на указанный период.

Документы для скачивания: Распоряжение (приказ) составляет служащий отдела кадров, иной работник, ответственный за учет кадров. Подписывается приказ директором организации.

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью. Затем оформляется личная карточка, в трудовой книжке выполняется отметка о приеме на работу – форма Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54. Предприятие вправе утвердить свою характерную форму приказа о приеме на работу, некоторые реквизиты из нее нельзя исключать.

Структура формы приказа Т-1 (Т-1а — ряд лиц) едина и утверждена Постановлением Госкомстата России.

В верхней части записывается полное наименование учреждения. В специальной графе приказа указывается его номер по книге приказов, дата составления. В следующей части документа записываются личные данные кандидата (ФИО), должность либо профессия, срок испытания при наличии такового.

В условиях приема надо указать один из возможных вариантов: на постоянную работу, переводом из сторонней структуры, совмещение, временная замена ныне отсутствующего работника, исполнение конкретной работы, что-то иное. В графе «Дата» формы Т-1 и в графе «Период работы» формы Т-1а строчка «по» без отметки при бессрочном договоре. По штатному расписанию назначается оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу.

Все реквизиты соответствуют зафиксированным в трудовом договоре данным.

Аналогично этой форме заполняется бланк №Т-1а, если оформляется несколько человек сразу. Также можно издать приказ в произвольной форме принятой на предприятии. В этом варианте все реквизиты прописываются для каждого лица отдельно.

Если в организации принята своя характерная форма приказа о зачислении в штат, то в ней обязаны присутствовать перечисленные реквизиты: наименование приказа (о чем он), ФИО нанимаемого работника, его профессия (должность), наименование отдела, назначенная оплата труда, период и условия испытательного срока при наличии, номер и дата подписания трудового договора, послужившего основанием распоряжения.

Скачайте у нас: Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат. Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу.

В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости.

Отдел кадров оформляет все прочие листы: инструктаж по ТБ, медосмотра и другие необходимые. Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее.

Она требует меньше времени на заполнение, проще. В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы.

Дополнительную информацию найдете на сайте в статье «». С указанной даты работник обязан приступить к своим должностным обязанностям, в противном случае приказ, возможно, будет аннулирован.

Приказ о назначении сотрудника на должность

Настоящий разработан для целей правового оформления Сотрудника (лица, приступающего к работе) на должность к Работодателю (лицу, принимающему на работу), а также для ведения внутреннего кадрового деловодства Работодателя. Разработанный проект Приказа может быть использован в случае оформления: (i) Сотрудника по срочному трудовому договору (трудовому контракту); (ii) Сотрудника на бессрочной основе; (iii) Сотрудника по совместительству с основной работой; (iv) Сотрудника на должность временно отсутствующего работника, а также во всех иных ситуациях. В тексте данного Приказа о назначении на должность Работодателю представляется возможность определить следующие важные аспекты оформления сотрудника на работу, в частности: наименование должности, дату первого рабочего дня, является ли занимаемая должность для Сотрудника постоянной или временной, а также условия работы и условия оплаты труда.

Обращаем внимание, что на стороне Работодателя могут выступать государственные (муниципальные) органы, частные и государственные предприятия или компании, а также физические лица и индивидуальные предприниматели, которые нанимают к себе в штат сотрудников (работников). Как использовать документ Разработанный может быть использован в работе кадровыми агентствами, HR-специалистами, внутренними юристами Работодателя, а также самостоятельно самим Работодателем для правовой фиксации факта оформления Сотрудника в штат к Работодателю.

Для того, чтоб приказ имел юридическую силу, он должен быть подписан Работодателем или его уполномоченным представителем.

Кроме этого, в дату составления Приказа Работодатель обязуется ознакомить Сотрудника с выдачей такого приказа под роспись Сотрудника. Настоящий является основанием для оформления Сотрудника в штат. Если между Работодателем и Сотрудником не заключается отдельный трудовой договор (контракт), то условия работы и оплаты труда Сотрудника регулируются общими правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием Работодателя, а также коллективным трудовым договором (если такой был ранее принят Работодателем).

Для целей детализации условий труда Сотрудника на должности, определения условий оплаты труда, время работы и отдыха, между Сотрудником и Работодателем может отдельно заключаться .

Применимое законодательство Настоящий подготовлен в соответствии со статьей , а также устоявшейся практикой ведения внутреннего кадрового деловодства. Как изменить шаблон Вы заполняете форму.

Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF.