Как исправить некорректную запись о вкладыше в трудовой книжке?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что никакие нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше. В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок.

Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой. Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника. В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер.

На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек. Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан.

Таким образом, работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению. Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку ( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Это следует из положений пунктов , Правил, утвержденных .

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ).

Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, , утвержденные , не указывают.

На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация: Как в трудовой книжке исправить запись об оформлении вкладыша в трудовую книжку. Указан неверный номер вкладыша

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – ( Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных ). В то же время указанные нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше. В сложившихся обстоятельствах работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению.

Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника. В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или , где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как вести нумерацию записей во вкладыше в трудовую книжку?

После того как процесс исправления завершен, дальнейшие сведения во вкладыш вносятся под последующими номерами.

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше. Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось.

Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи. Как он будет это делать? В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: № записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа 1 12 01 2023 Уволен по собственному желанию согласно п.

3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор ООО «Пример» И.

Как сделать запись о выдаче вкладыша к трудовой книжке

В этом случае книжка или вкладыш подлежат уничтожению с последующей выдачей нового бланка без возмещения стоимости со стороны владельца книжки.

Из утилизируемой книжки или вкладыша в этом случае вырезается серийный номер для документального подтверждения утилизации.

Также необходимо произвести соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек.

Трудовые книжки должны закупаться и храниться предприятием для своевременной выдачи устраиваемым на рабочие места сотрудникам (не позже пяти суток с момента трудоустройства). Материальные расходы за приобретение предприятием трудовых книжек взимаются с принятых на рабочие места сотрудников, кроме следующих случаев:

в случае повреждения или уничтожения трудовых книжек по причинам, не связанным с владельцем книжки (к примеру, ЧП на предприятии)} неправильно заполненная первая страница в трудовой книжке.

Что делать, если неправильная нумерация во вкладыше трудовой книжки?

Ответ на вопрос: Подсчитайте количество записей в трудовой книжке и вкладыше и продолжите нумерация со следующего фактического номер. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке, а не начинается вновь ( Правил, утвержденных ).

По закону правом внести изменения в трудовую книжку обладают ():

• работодатель, который внес неточную запись;
• работодатель по текущему месту работы сотрудника на основании официального документа от организации, допустившей ошибку.

О читайте подробнее по ссылке.

Работник имеет право обратиться в архивное учреждение для поиска таких документов ().

Что касается внесения новой записи во вкладыш, то продолжать неверную нумерацию некорректно. Поскольку предыдущие записи верны по смыслу, но имеют неправильный номер, Вы можете присвоить фактический номер после номера последней записи так, как если бы нумерация шла последовательно по нарастанию в правильном порядке.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи. Такую запись следует признать недействительной в . Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись.

Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите:

«Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна»

. Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер.

Такой порядок следует из Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной . Пример исправления неверной нумерации записей в трудовой книжке 15 мая 2013 года инспектор отдела кадров Е.В. Зайцева при оформлении записи о приеме сотрудника в трудовой книжке допустила ошибку и вместо следующего по порядку номера 22 поставила 12.

После того как запись была внесена, Зайцева обнаружила ошибку и сделала исправления под номером 22: «Запись за номером 12 от 15.05.2013 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность кассира».

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 25.08.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки

288 юристов сейчас на сайте Добрый день, при написании моего имени во вкладыше трудовой книжки была допущена ошибка.

Можно ли исправить эту неточность путем зачеркивания и написания правильного имени. Менять вкладыш я не могу, т.к.

он пришит к трудовой книжке и после этого я поменяла 3 места работы и работники кадровой службы не замечали эту неточность. 29 Июля 2023, 16:52, вопрос №1330075 Марина, г. Москва Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Ответы юристов (2)

• Адвокат, г. КраснодарОбщаться в чате Здравствуйте Марина!В соответствии с п. 2.3. Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). 29 Июля 2023, 17:08 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента Большое спасибо за консультацию 29 Июля 2023, 17:26

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

• Юрист, г. КазаньОбщаться в чате Здравствуйте, Марина. Не соглашусь с предыдущим ответом, так как в этом случае имело место не изменение данных (например, в связи со сменой фамилии), а их исправление. К сожалению, на титульном листе вкладыша в трудовую книжку исправления не допускаются. В случае ошибки на титульном листе, бланк вкладыша считается испорченным и подлежит уничтожению (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Если все делать по правилам, то Вам необходимо завести новую трудовую книжку по последнему месту работы. В случае, наличия каких-то исправлений в Вашем имени во вкладыше трудовой книжки у Вас могут возникнуть проблемы при начислении Пенсионным фондом пенсии. Даже если изменения внесены кадровым работником на основании данных, содержащихся в Вашем паспорте, это не дает стопроцентной гарантии, что, в дальнейшем не возникнут проблемы, вызванные ошибкой. Ведь на титульном листе вкладыша нет Вашей фотографии, а в компетенцию кадровой службы не входит установление принадлежности трудовой книжки конкретному лицу. Поэтому повторюсь, что, во избежание дальнейших проблем, лучше завести новую трудовую книжку и собрать справки с предыдущих мест работы, указанных во вкладыше, подтверждающие факт работы там. 29 Июля 2023, 17:23 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента Спасибо большое за консультацию.Буду думать что делать 29 Июля 2023, 17:30

Похожие вопросы

• 26 Октября 2023, 18:20, вопрос №1792865
• 10 Августа 2023, 14:47, вопрос №1720436
• 06 Февраля 2014, 04:01, вопрос №361092
• 04 Сентября 2023, 11:01, вопрос №1742031
• 10 Апреля 2023, 10:14, вопрос №1603108

Смотрите также

Алгоритм внесения нумерации во вкладыш, который вклеивается в трудовую книжку работника

Вы здесь Трудовая книжка – важнейший документ сотрудников любой организации или предприятия.

Согласно Постановлению №225, ведение и хранение трудовых книг, изготовление бланков происходит на основании Правил. В разделе 5 этих Правил представлена информация в виде статей 38 и 39 о вкладыше в трудовую книгу.

Статья 38 гласит, что в случае заполнения всех страниц одного раздела книжки, в нее следует подшить специальный вкладыш. Он оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книга. Также в статье есть указание, что без основного документа отдельный вкладыш не является действительным и не может предъявляться в Пенсионный фонд или в другие организации как часть определенной трудовой книжки.

Таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании вкладыша. При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи.

В статье 39 идет речь о том, что при выдаче каждого вкладыша в книге делают пометку в виде штампа с записью «Выдан вкладыш».

При этом указываются серия и номер данного документа. Эти сведения являются индивидуальными, как серия и номер паспорта гражданина РФ.

При выдаче вкладыша в трудовую книжку ставится штамп и производится проставление нумерации. Это происходит потому, что некоторые работники часто меняют место работы. В таком случае наступает момент, когда в раздел «Сведения о работе» невозможно добавить очередную запись по причине отсутствия свободного места.

Что же нужно и чего нельзя делать в такой ситуации? Нельзя выполнять следующие действия:

• изменять заглавие первой страницы «Сведений о награждении» на «Сведения о работе» и продолжать вести учетные записи}
• подшивать или приклеивать чистые листочки}
• вырывать чистые страницы с пустых книг, чтобы сделать вкладыш в трудовую книжку, – в таком случае последующая нумерация будет признана недействительной.

Минтруда РФ выдало Постановление №69 от 10.10.2003, согласно которому была утверждена Инструкция. На ее основании ведется хранение и заполнение трудовых книг и вкладышей.

В ней говорится, что в случае окончания одного раздела книги в отделе кадров предприятия оформляется вкладыш по форме в соответствии с Правилами, утвержденными в законодательном порядке. Во время выдачи вкладыша на титуле трудовой книги ставится штамп в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции. Титул вкладыша оформляется на основании паспорта и документа об образовании сотрудника.

Далее ставится фактическая дата, когда вкладыш заполнялся. Перед тем как ставить штамп, необходимо заполнить вкладыш. Когда подшивается вкладыш в трудовую книжку, могут быть допущены ошибки.

Нумерация должна происходить своевременно, чтобы на штампе можно было указать правильные данные. Нумерация на вкладыше ведется в соответствии с записями трудовой книги.

При этом ставится порядковый номер, следующий за тем, который был указан при внесении последней записи в книжку. Пункт 27 Правил предусматривает исправление во вкладыше в случае внесения неточных или неправильных данных.

Делать это необходимо по месту работы.

Зачеркивание и взятие неверной записи в скобки не допускаются. При внесении неверного порядкового номера следует внести коррективы, допустимые Инструкцией: нужно сделать запись о том, что определенный пункт недействителен, и вписать новой строкой правильные данные.

Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2014-06-02 06:31 пользователем OP

Неправильное заполнение вкладыша в трудовую книжку

Вы здесь 1.При проверке трудовой книжки обнаружено, что работнику в сентябре 1988 г.заведен вкладыш образца 1938 г., он полностью заполнен записями.Далее ему в государственной организации оформляют вкладыш «колхозника». При приеме в нашу организацию ему продолжают вносить записи во вкладыш колхозника.Этот бардак был обнаружен в 2005 году и тогда же заведен вкладыш нового образца, куда была сделана одна запись.Я считаю, что оба вкладыша-образца 1938 г. и «колхозника» -не действительны.Как исправить эту ситуацию?Совет дайте, пожалуйста, конкретный!

2. Что делать, если в трудовой книжке пропущена предыдущая запись?Если внести ее после последней записи, то нарушится хронология во второй графе. Или это не важно?Главное, что записи внесены?

Ответ 1. В пункте 2. Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках» сказано, что трудовые книжки нового образца (и соответственно вкладыши к ним) вводятся в действие с 1 января 2004 г. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки (и вкладыши к ним) ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Руководствуясь этой нормой, можно сделать вывод, что оба вкладыша действительны.

Для избежания путаницы с записями и вкладышами в трудовую книжку, по письменному заявлению работника вы можете ему выдать дубликат трудовой книжки.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с п.

32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), в него вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. При этом общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При выдаче дубликата к трудовой книжке в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (п.

1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 2. Исправительные записи в трудовой книжке нужно делать в порядке, предусмотренном в п.

1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69. В вашем случае, после последней записи надо указать следующий порядковый номер и дату исправления, затем написать, что такая то запись была пропущена. После этого необходимо сделать запись, присвоив ей очередной порядковый номер и указав дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2008-01-02 12:31 пользователем Hrreader

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Предполагается, что предприятие может приобрести данную документацию по заказу в специализированной типографии, но в то же время закон не запрещает гражданам приобрести этот документ самостоятельно – его можно найти в любом магазине канцелярских товаров.

Обратите внимание! Приобретение в магазине может оказаться значительно дешевле, чем выплата стоимости учетного документа в бухгалтерию организации, ведь при заказе из типографии компания понесет дополнительные расходы, например, связанные с доставкой. В законе не регламентировано, где именно следует проставлять штамп о выдаче вкладыша, поэтому он может быть проставлен либо непосредственно на титульной странице, либо на листе, примыкающем к самой обложке. И тот и другой вариант допустимы.

При выборе места проставления штампа кадровый работник должен ориентироваться на то, чтобы печать со штампом не перекрывала иную имеющуюся запись.

Неправильно написан номер вкладыша в трудовую

Таким образом, работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению. Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

На титульном листе трудовой книжки были неправильно указаны серия и номер вкладыша в трудовую книжку.