Как принять человека на период отпусков работников

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок. Оформление временного работника С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст.

57 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Справляемся своими силами, пока работник в отпуске Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации.

Как принять временного работника на время отпуска основного?

Он основан на заявлении желающего получить работу. Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса.

Она указывает приемлемые случаи использования временных работников. В документе обязательно должны привести такие сведения:

1. ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
2. уровень заработной платы;
3. реквизиты трудового договора.
4. вид временной работы;
5. номер регистрации и дата оформления;
6. длительность испытательного срока;
7. название юридического лица или ФИО частного работодателя;
8. вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;

На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.

Прием работника на время отпуска основного работника

В соответствии с трудовым законодательством существуют четыре разрешенных варианта действий для работодателя, при необходимости организации замены работников компании:

• На основе дополнительной оплаты предложить другим сотрудникам компании выполнять функции отсутствующего работника на время нахождения его в отпуске. В этом случае специализация сотрудника не имеет никакого значения, главное, чтобы имеющиеся знания соответствовали требованиям руководства организации. Такое совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника и при заключении трудового договора. Этот документ должен содержать все аспекты сотрудничества, начиная сроком действия и заканчивая величиной оплаты.
• Работодатель также вправе перевести сотрудника компании на пустующую должность временно в соответствие со ст. 72.2 ТК РФ. Перевод осуществляется только при наличии письменного соглашения работника и работодателя;
• Предложить работнику сторонней организации исполнять функции отсутствующего сотрудника по совместительству.
• Руководство компании может привлечь к исполнению обязанностей нового работника при заключении с ним срочного трудового договора.

Если в компанию принят новый работник вместо временно отсутствующего сотрудника, с ним в соответствие со ст.

59 ТК РФ должен быть заключен трудовой договор с указанием срока действия. В этом документе необходимо обозначить дату начала исполнения обязанностей, срок его действия, основание, по которому договор является срочным, сотрудника, чьи обязанности исполняет временный работник.Помимо оформления срочного трудового договора работодателем издается приказ о приеме сотрудника в компанию.

Приказ должен содержать информацию о временном исполнении обязанностей в связи с отпуском основного работника компании.

При этом устанавливать период испытательного срока согласно ст. 289 ТК РФ. запрещено Новый работник имеет право на оплачиваемый отпуск из расчета двух дней за каждый отработанный месяц.В соответствие со ст. 70 трудового законодательства, если договор с новым сотрудником заключен на срок от двух до шести месяцев, ему может быть установлен испытательный срок, не превышающий двух недель.Законодательство разрешает работодателям восполнить недостающее количество штатных единиц приемом временных сотрудников.

Главное требование, оформить это событие документально в соответствие с нормами права.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок замещения работника на время отпуска

Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии (должности), то это оформляется как увеличение объема работ.Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий:

1. получить роспись сотрудника об ознакомлении с приказом.
2. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательным отражением срока исполнения добавочных функций, их характера и величины доплаты;
3. составить приказ о совмещении. Форма документа произвольная, но необходимо отразить следующие реквизиты – обязанности, срок совмещения, размер доплаты;

Трудовые функции отсутствующего можно передать не одному, а распределить между несколькими работниками.

В таком случае с каждым следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, письменно отразить обязанности и оплату, заручиться письменным согласием работника.

Временный работник – как принять и уволить, права и обязанности, отпуск и продление договора

Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним.

Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу. В то же время, если работник принимался на работу не более, чем на 5 дней, делать запись необязательно.

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

1. Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
2. На основании этих документов составить приказ.
3. Получить согласие замещающего лица;

В приказе должны быть такие пункты:

• Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
• Основание, на котором издается приказ.
• Причина, по которой оформляется замещение;
• Сумма оплаты;
• Дата, с которой начинается замещение;
• Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;

В целом же форму документа можно назвать свободной.

Принятие работника на период ежегодного отпуска

Вы здесь «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 9 Вопрос: В организацию был принят работник на период ежегодного отпуска основного сотрудника. Затем работник согласился заменить другого сотрудника на период его отпуска.

Это следует из ст. 59 ТК РФ. В ней сказано, что срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Обязательным условием срочного трудового договора является указание срока действия и обстоятельств, которые послужили основанием для заключения такого договора. Поскольку не всегда возможно определить точное время выхода основного работника на работу (в частности, в связи с продлением отпуска из-за болезни), в договоре фиксируется, что сроком окончания трудового договора будет являться выход на работу основного работника.

После выхода основного работника на работу заключенный с заменявшим его лицом срочный трудовой договор должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п.

2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода из отпуска основного работника. В последний день работы сотруднику необходимо выплатить все причитающиеся суммы и выдать трудовую книжку. Напоминаем, что предупреждать его за три дня о прекращении срочного трудового договора не следует на основании ст.

78 ТК РФ, которая устанавливает данное исключение именно для случая оформления срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В случае, когда работник-срочник согласился заменить еще одного сотрудника, возможны два варианта оформления дальнейших трудовых отношений.

В первом варианте первоначальный срочный трудовой договор с таким работником прекращается, ему выплачиваются все причитающиеся суммы, далее заключается новый срочный трудовой договор.

Второй вариант поможет избежать длительной процедуры увольнения и принятия работника заново.

Во-первых, в соглашении необходимо указать именно изменение первоначального срока, а не его продление, так как ст.

72 ТК РФ предоставляет работодателям право изменять условия трудового договора, а продление срока возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Во-вторых, если срок договора меняется из-за того, что сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, в соглашении об изменении срока необходимо упомянуть еще и о переводе на другую работу, так как согласно ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого сотрудника на работу, но только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме.

Е.С.Конева Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 07.09.2009 Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2009-02-04 17:28 пользователем HRTrud

Прием работника на время отпуска основного работника

СодержаниеВсе сотрудники компании систематически уходят в законный отпуск. В это же время предприятие не прекращает свою хоздеятельность, а продолжает функционировать.

Также возможен перевод (временный) одного специалиста на место отпускника.

Нормативно регламент перевода утвержден в стат. 72.2 ТК. Здесь сказано, что такая кадровые перестановка выполняется на определенный период, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место.Если же в организацию принимается новый работник на временной основе, целесообразно заключить трудовой договор срочного характера.

Подобной ТД подписывается сторонами трудовых взаимоотношений с целью исполнения функций отпускника. Срок заключения может быть указан точный (при отсутствии основного работника менее, чем 2 мес.) или же неопределенный. Второй способ предполагает внесение формулировки без дат.

К примеру, «на период нахождения бухгалтера Кондратенко И.

О. в ежегодном отпуске».Правила подписания срочного ТД регулируются в стат. 57 ТК с учетом особенностей стат. 59. При оформлении в штат компании нового временного специалиста документы составляются в общем порядке.

Соответственно, кадровик должен заполнить:

• Трудовой договор с работником – реквизиты указываются с учетом нюансов приема физлица.
• Приказ на прием человека в организацию – рекомендуется использовать типовую ф. Т-1. В условиях указывается, что сотрудник принят на временной основе. Вносить точную дату окончания срока действия ТД не обязательно: можно указать, что работник принят по день выхода основного сотрудника.
• Личную карточку – заполняется в общем порядке.
• Трудовую книжку – записи о приеме в компанию и последующем увольнении выполняются без обозначения временного характера занятости.

Как и основной персонал, временные специалисты обладают полноценными трудовыми правами и обязанностями. Точный функционал подробно прописывается в должностной инструкции, трудовом договоре. Временный сотрудник обязан соблюдать нормы трудового распорядка в организации.Что касается прав, лицам, с которыми ТД заключен на период до 2 мес., запрещено устанавливать испытательный срок во время приема в фирму (стат.

70, 289). А 2-недельное испытание может быть установлено для сотрудников, оформленных на период 2-6 мес. Отпуск временному работнику, принятому на период до 2 мес., полагается из расчета за 1 месяц трудоустройства – 2 дня (стат.

291). При условии неиспользования законного отдыха физлицу следует начислить и выдать денежную компенсацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ принять на работу на время отпуска. Можно принять сотрудника на период отпуска основного работника

С этой целью в документе нужно написать, что срок прекращения исполнения обязанностей новым сотрудником совпадает с возвращением на работу основного сотрудника.

Строка «условия приема на работу, характер работы» должна информировать о временном характере работы.Важно, чтобы работодатель мог, но не должен немедленно расторгнуть договор. Прецедентное право Верховного суда по данному вопросу является фиксированным. Это важно, потому что существует ситуация, когда работодатель, который получает информацию о том, что его или ее сотрудник был заключен в тюрьму на более длительный срок, решает прекратить с ним трудовые отношения без процедуры искусства.

52 К.р. что является некорректным решением.

Работодатель, который решает это сделать, должен сначала получить мнение профсоюзной организации, представляющей сотрудника, информируя их о причинах расторжения договора.

На период ежегодного отпуска принять временного работника

По графику отпусков они уходят в отпуск один за другим.

Обычно это не вызывает проблем у руководства.

Если собирающийся в отпуск трудящийся выполняет значимую работу и из работающих сотрудников его некем заменить, работодатель вправе произвести прием работника на время отпуска основного работника.