Как правильно заполнять спецификацию к товару

Как правильно заполнять спецификацию к товару

Как правильно заполнить спецификацию к договору

Что это такое? Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре?

Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.

На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки. Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться.
При этом покупатель получает товар «как есть», а продавец ожидает уплаты в «разумный срок». Конкретизировать спецификацией рекомендовано условия договоров поставки когда: Контрагенты представлены крупными компаниями с разветвленной сетью Когда грузополучатель и грузоотправитель значительно отдалены друг от друга Особое значение имеют характеристики товара Но описать их одной фразой крайне затруднительно Цена товара Зависит от рынка и постоянно меняется Утвержденной законодательно формы спецификации не предусмотрено.

Образец спецификации к договору поставки

после таблицы, приводятся реквизиты договаривающихся сторон. файл, можно у нас на сайте. , можно найти образец на договор аренды квартиры.

Как заказать бесплатную выписку из ЕГРЮЛ, вы узнаете из этой , рекомендуем!

Спецификация, как и договор, подписывается поставщиком, получателем. В конце заверяется печатями. Если документы подписывают не руководители организаций, а другие лица, то указывается номер доверенности, передающей право на подпись. В отличие от договора, она может содержать изменения, исправления.

Мелкие правки допускается вносить методом исправлений, за подписью. Однако значительные изменения выполняются заменой всего перечня или выпуском дополнения. В некоторых случаях документ передается по факсу или электронной почте, но об этом необходимо прописать в соглашении во избежание

Заполняем спецификацию по договору поставки: 6 основных реквизитов

Особенно это касается изготовления сложной продукции.

  • Документ полезен для сборочных чертежей.

    Ведь в нём представлено полное описание отдельных узлов и деталей, составных компонентов.

  • Присутствует в такой спецификации информация о ценах на изделие, возможных объемах поставок.
  • Создали ООО? Тогда вам необходимо оплатить , о ее сумме и сроках оплаты узнаете по ссылке.Документ носит сугубо технический характер, но многие маркетологи пользуются им при составлении коммерческих предложений на те или иные виды продукции.

    • Отгрузочная товарно-сопроводительная, на отдельную партию.
    • Неотъемлемая часть соглашения, прилагаемая к основному договору поставки.
    • Документ в качестве части расчётных бумаг, приложения к счёту.

    Часто возникают ситуации, когда спецификацию нужно изменить.

    Как правильно заполнять спецификацию к товару

    В случае возникновения надобности внесения изменений в оформленную спецификацию нужно учитывать, что данный документ выступает частью соглашения.

    Согласно ст. 452 ГК РФ спецификация к соглашению поставки продукции представляет собой приложение к соглашению и наделена правовой силой, вследствие чего в нее допускается внесение изменений и расторжение по аналогичной схеме, как само соглашение о поставке.

    Рекомендуем прочесть:  Поддельная прописка в паспорте

    После достижения взаимной договоренности и согласия касательно изменений нужно оформить новый документ или внести корректировки в уже существующий. Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий. Как составить бланк спецификации к договору поставки товара В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

    Спецификация к внешнеторговому контракту

    24.03.2016 |

    Спецификация к контракту – неотъемлемая его часть, которая конкретизирует положения заключенного .

    Письменное приложение к договору поставки идентифицирует товар, указывая главные его характеристики.

    Качественные и количественные показатели тоже определяются из спецификации, т. к. непосредственно в самом контракте описываются только ключевые положения. Международные договоры заключаются обычно долгосрочными и за время их действия количественные показатели и качественный состав товара, естественно, могут меняться.

    Оформив спецификацию к внешнеторговому контракту, не нужно каждый раз перезаключать договор в случае изменения характеристик товара, достаточно изменить приложение. Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно.
    Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:

    • номер товара по порядку, соответствующему нумерации в графике поставок товаров;
    • наименование, совпадающее с названием в накладной;
    • указание на нормативный документ, в соответствии с которым произведен этот товар;
    • единица исчисления товара;
    • количество продукции с указанием допустимых отклонений объема и размеров, влажности, процента естественной убыли;
    • итоговая сумма поставки (без НДС, отдельно – налог, и сумма с НДС). Спецификация может служить документом, подтверждающим согласование цены товара.

      В данном случае производится раскладка по суммам и налогу для каждой позиции.

    В документе целесообразно указать реквизиты контрагентов. Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями.

    В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару.

    При заключении контракта на , аппаратуры, контрольно-измерительных и иных приборов товар необходимо охарактеризовать в технической спецификации терминами, принятыми в инженерной отрасли.

    Кроме письменного изложения вышеперечисленных характеристик товара могут применяться и другие его виды:

    • электронная версия;
    • сообщения телеграфом;
    • передача спецификации факсимильным сообщением.

    При этом нелишним будет потребовать у контрагента подтверждение о получении спецификации с помощью тех же альтернативных средств связи. В следующем видео представлен образец спецификации к контракту с подробным разъяснением: В начале доп. приложения к контракту прописывают его номер, дату подписания, обозначается договор, приложением к которому является данная спецификация.

    Документ подписывается до момента передачи товара в двустороннем порядке, подписи скрепляются печатями сторон.

    Наличие одной подписи свидетельствует о том, что документ не имеет юридической силы. В самом договоре (раздел «Порядок поставки») должна быть отметка о приложении образца спецификации к международному контракту и указание о том, что спецификация является неотъемлемой частью данного договора. Согласно ст.70 (ч.2) Федерального закона №44-ФЗ от 09.03.2016 контрактная форма предусмотрена и для государственных и муниципальных закупок.

    При этом поставщик должен отправить заказчику заполненную спецификацию для последующего ее размещения вместе с проектом договора в единой информационной системе. Образец спецификации к внешнеторговому договору: Вы можете заказать услуги: Статьи по теме: .

    Обязательные поля помечены *Комментарий

    • Перечень документов для таможенного оформления Вы можете заказать услуги: ВидеоКатегории Последние статьи О проекте Сайт «Таможня Инфо» представляет собой тематический информационный ресурс, который поможет вам разобраться с вопросами таможенного оформления, таможенной сертификации и международной доставки товара, а также получить консультации профессионалов. Страницы

    Спецификация на поставку товара

    Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны.

    Ваш e-mail не будет опубликован.

    После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров. К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью). Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать.

    Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

    Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

    Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

    Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.

    В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент. А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

    Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

    Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции. В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

    Образец спецификации при осуществлении поставки товара

    Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций. В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос.

    По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

    При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов: Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.

    Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.

    Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

    Обязаны быть указаны дважды.