Правила оформления трудовой книжки

Дело в том, что 01.07.2023 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). 10 Июля 2023 в 10:59 Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам.

Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай… 04 Июля 2023 в 14:15 Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

На главном развороте указываются:

1. ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
2. дата рождения;
3. образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

1. постановки личной подписи.
2. проверки внесенных данных;

О том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии читайте в этой статье Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Заполнение трудовой книжки работника

Общие и основные требования к заполнению трудовых книжек являются следующими: число и месяц имеют числовой двухзначный формат, а год – числовой четырехзначный; язык заполнения – государственный русский, официальный язык республики, состоящей в составе РФ; цвет чернил может быть синим, фиолетовым или черным, качество – влагостойкие чернила, не поддающиеся выгоранию от воздействия солнечных лучей, тип пишущей ручки – только шариковая, перьевая или ручка-роллер, но не гелевая; сокращения не допускаются – к примеру, вместо «пр.» прописывается полностью – «Приказ», вместо «расп.» – «распоряжение», вместо «пер.» – «переведен», вместо «ТК» – «Трудовой Кодекс Российской Федерации» и т.д.; зачеркивать ошибочно сделанную запись нельзя – следует правильный вариант просто начать писать следующим порядковым номером ( Инструкции по заполнению трудовых книг); исправления в трудовой книжке должны осуществляться тем работодателем, который допустил ошибку, но допускается также исправлять и новому работодателю при наличии документальных подтверждений правильной записи; начинают вносить запись в трудовую тогда, когда работник проработал в организации более 5-7 дней при приеме на работу, а при увольнении – день в день; в момент увольнения работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой и подписаться под ней прямо в книжке (за исключением случаев кончины работника).

Правила заполнения трудовой книжки работника

С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.

При первом заполнении трудовой на титульный лист обязательно должны быть перенесены следующие данные:

1. Если человек имеет диплом специалиста, то, на основании этого документа, вносятся сведения о профессии и специальности.
2. Ф.И.О сотрудника, так, как они записаны в предъявленном удостоверении личности.
3. Полная дата рождения.
4. Данные о полученном образовании

Трудовая служит наиболее полным и актуальным отражением рабочего пути сотрудника, поэтому все значительные изменения в его трудовой и общественной жизни должны быть зафиксированы на страницах формуляра.

В обязательном порядке отражаются следующие моменты:

1. премирование за особые заслуги;
2. изменения в названии организации работодателя;
3. нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
4. перевод на другое предприятие;
5. факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
6. факт увольнения с указанием причины.
7. факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
8. смена фамилии и имени;
9. дополнительно полученное образование, курсы;

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

Думается, что от­ветственность за такого рода нарушения должны нести прежде всего лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами.

В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях ( 1974 г .). когда при отсутствии у гражданина трудовой книжки требова­лось »предъявить администрации справку о последнем занятии, выдан­ную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения вы можете увидеть ниже:

Дата заполнения Пункт «Дата заполнения», в котором фиксируется день, когда трудовая книжка была оформлена, также располагается на ее титульном листе, однако упоминание о нем было вынесено из инструкции в отдельный подраздел.

Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

Первая трудовая книжка

Так, для используются чернила или гелиевые пасты черного, фиолетового или синего цвета.

О том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, читайте Правила внесения записей и исправлений в трудовые остаются неизменными уже много лет, но это не мешает ошибаться работникам кадровых служб. В основном, ошибки обусловлены невнимательностью, поэтому при внесении первой записи в трудовую книжку необходимо еще раз просмотреть регламенты и сосредоточиться, чтобы правильно указать все нужные сведения.

На заметку кадровику: правила заполнения и хранения трудовой книжки

Дата, если это число или номер месяца, должна включать две цифры. Например, шестое мая будет записано так: 06.05, а четырнадцатое февраля – 14.02.

Год прописывается всеми четырьмя цифрами: 1987, 2002.

Если печать отсутствует, трудовая книжка как теряет свою силу. Бывает, что новый работодатель обнаруживает, что принесённая работником трудовая книжка была заполнена с нарушениями. В этом случае он открывает новый документ.

То же касается и вообще. Об этом же говорит пункт 1.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2023 году

Она должна содержать:

Ф И О владельца; дату рождения (в числовом выражении); уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее); наименование профессии, указанной в дипломе; дату открытия трудовой книжки; подпись сотрудника; подпись лица, заполнявшего документ; гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2023: Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее). Дату приема на работу и других событий.