Если первая страница трудовой книжки исписана полностью
Оглавление:
- Правила оформления трудовой книжки
- Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые
- Заполнение трудовой книжки работника
- Правила заполнения трудовой книжки работника
- Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая
- Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
- Первая трудовая книжка
- На заметку кадровику: правила заполнения и хранения трудовой книжки
- Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2023 году
Правила оформления трудовой книжки
Дело в том, что 01.07.2023 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). 10 Июля 2023 в 10:59 Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам.
Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай… 04 Июля 2023 в 14:15 Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек.
Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые
В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.
На главном развороте указываются:
- ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
- дата рождения;
- образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.
Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:
- постановки личной подписи.
- проверки внесенных данных;
О том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии читайте в этой статье Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.
Заполнение трудовой книжки работника
Общие и основные требования к заполнению трудовых книжек являются следующими: число и месяц имеют числовой двухзначный формат, а год – числовой четырехзначный; язык заполнения – государственный русский, официальный язык республики, состоящей в составе РФ; цвет чернил может быть синим, фиолетовым или черным, качество – влагостойкие чернила, не поддающиеся выгоранию от воздействия солнечных лучей, тип пишущей ручки – только шариковая, перьевая или ручка-роллер, но не гелевая; сокращения не допускаются – к примеру, вместо «пр.» прописывается полностью – «Приказ», вместо «расп.» – «распоряжение», вместо «пер.» – «переведен», вместо «ТК» – «Трудовой Кодекс Российской Федерации» и т.д.; зачеркивать ошибочно сделанную запись нельзя – следует правильный вариант просто начать писать следующим порядковым номером ( Инструкции по заполнению трудовых книг); исправления в трудовой книжке должны осуществляться тем работодателем, который допустил ошибку, но допускается также исправлять и новому работодателю при наличии документальных подтверждений правильной записи; начинают вносить запись в трудовую тогда, когда работник проработал в организации более 5-7 дней при приеме на работу, а при увольнении – день в день; в момент увольнения работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой и подписаться под ней прямо в книжке (за исключением случаев кончины работника).
Правила заполнения трудовой книжки работника
С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.
При первом заполнении трудовой на титульный лист обязательно должны быть перенесены следующие данные:
- Если человек имеет диплом специалиста, то, на основании этого документа, вносятся сведения о профессии и специальности.
- Ф.И.О сотрудника, так, как они записаны в предъявленном удостоверении личности.
- Полная дата рождения.
- Данные о полученном образовании
Трудовая служит наиболее полным и актуальным отражением рабочего пути сотрудника, поэтому все значительные изменения в его трудовой и общественной жизни должны быть зафиксированы на страницах формуляра.
В обязательном порядке отражаются следующие моменты:
- премирование за особые заслуги;
- изменения в названии организации работодателя;
- нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
- перевод на другое предприятие;
- факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
- факт увольнения с указанием причины.
- факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
- смена фамилии и имени;
- дополнительно полученное образование, курсы;
Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая
Думается, что ответственность за такого рода нарушения должны нести прежде всего лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами.
В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях ( 1974 г .). когда при отсутствии у гражданина трудовой книжки требовалось »предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией.
Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения вы можете увидеть ниже:
Дата заполнения Пункт «Дата заполнения», в котором фиксируется день, когда трудовая книжка была оформлена, также располагается на ее титульном листе, однако упоминание о нем было вынесено из инструкции в отдельный подраздел.
Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».
Первая трудовая книжка
Так, для используются чернила или гелиевые пасты черного, фиолетового или синего цвета.
На заметку кадровику: правила заполнения и хранения трудовой книжки
Дата, если это число или номер месяца, должна включать две цифры. Например, шестое мая будет записано так: 06.05, а четырнадцатое февраля – 14.02.
Год прописывается всеми четырьмя цифрами: 1987, 2002.
Если печать отсутствует, трудовая книжка как теряет свою силу. Бывает, что новый работодатель обнаруживает, что принесённая работником трудовая книжка была заполнена с нарушениями. В этом случае он открывает новый документ.
То же касается и вообще. Об этом же говорит пункт 1.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2023 году
Она должна содержать:
- Ф И О владельца; дату рождения (в числовом выражении); уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее); наименование профессии, указанной в дипломе; дату открытия трудовой книжки; подпись сотрудника; подпись лица, заполнявшего документ; гербовую печать организации.
Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2023: Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее). Дату приема на работу и других событий.