Документальное оформление отпуска генерального директора

Документальное оформление отпуска генерального директора

Совет 1: Как оформить отпуск генеральному директору

Если в уставе фирмы этот вопрос отнесен к компетенции общего собрания учредителей, отпуск оформляется его решением. В ином случае достаточно включить время отдыха директора в график отпусков и направить ему извещение в установленный законом срок (за две недели).

Инструкция 1 Если уставом фирмы вопрос о предоставлении отпуска ее первому лицу отнесен к компетенции общего собрания учредителей (или акционеров), директор (генеральный директор, президент и т.

Как оформляется отпуск директору организации?

Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

  • Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т.

п.). Приказ о возложении полномочий гендиректора Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.

Оформляем ежегодный отпуск руководителю

У таких сотрудников обязанность по замещению руководителя на время его отсутствия прописана в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Ранее существовала законодательная норма (Разъяснения Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29.12.65г.

№ 30/39), прямо указывающая на необязательность доплаты штатному заместителю за выполнение обязанностей директора. Но в 2003г. данная норма была отменена Верховным судом РФ. Сейчас в вопросе доплаты нужно опираться на положения статьи 151 ТК РФ. Размер доплаты определяется по соглашению сторон (может быть изначально предусмотрена в трудовом договоре со штатным заместителем).

Другие способы оформления временного замещения руководителя Однако в маленьких организациях не всегда имеются штатные заместители руководителя. В таком случае возлагать обязанности директора на кого-то из сотрудников (например, на одного из руководителей структурных подразделений) можно будет только с его письменного согласия согласно статье 60.2 ТК РФ в порядке совмещения должностей.

Директор уходит в отпуск

Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Поиск номера полиса омс по фио москва

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.

122 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.
372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору.

Совет 1: Как отправить в отпуск директора

На этом же собрании решается, кто будет исполнять обязанности первого лица во время его отсутствия (обычно заместитель или первый зам при наличии).Все это оформляется протоколом решения общего собрания или единоличным решением учредителя, на основании которого издается приказ об отпуске, подписываемый самим же первым лицом.

2 В ситуации, когда в уставе фирмы вопрос о порядке предоставления отпуска первому лицу не прописан, все проще. Писать заявление директор не должен.

Он просто вносит желаемые даты для отдыха в общий график отпусков сотрудников наравне со своими подчиненными. 3 При этом за две недели до отпуска ему должны вручить под роспись уведомление о предоставлении в соответствии с графиком отпусков отдыха в установленные тем даты.В Трудовом кодексе РФ нет никаких рекомендаций, от кого должно исходить это уведомление.

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск генеральному директору, включая неиспользованные ранее дни?

Для оформления ежегодного отпуска оформите следующие документы:

  1. записку-расчет о предоставлении отпуска.
  2. приказ о предоставлении отпуска;

Также отметим, что для оформления любых отпусков нужно использовать унифицированные формы приказов о предоставлении отпуска – № Т-6 и Т-6а.

И генеральный директор не является исключением – его отпуск также оформляется на унифицированном бланке. Что касается подписи данного приказа, то это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо.

Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (с одной стороны как сотрудник, с другой как работодатель).

Рекомендуем прочесть:  Применение неустойки по закону о защите прав потребителей

Отпуск генерального директора

Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске. О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала ().

Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно.

Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т.

п. Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в произвольной форме. Другой вариант: составить приказ об отпуске по или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Заявление директора на отпуск

Выразить свою просьбу о предоставлении дней отдыха они могут так же, как и все остальные работники предприятия — написав .

Также можно унифицированную графика отпусков или самостоятельно разработанную форму дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.
Обратите внимание! Если директор службы уходит в отпуск в соответствии с утвержденным на текущий год графиком отпусков, генеральному директору можно не писать. Когда директор одной из служб предприятия хочет испросить отпуск, изменив его дату и продолжительность, , на директора организации он должен будет написать в обязательном порядке.
Это же относится к ситуации, когда он хочет взять , а графиком отпусков предусмотрен единовременный отдых.

Практическая ситуация Имеет ли право руководитель подписать трудовой договор с работником после своего отпуска?

Отвечает Наталья УЛАНОВА,юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Приняли нового сотрудника 1-го числа.

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.

Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.

В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.

Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать , в котором излагают такие пункты:

  1. дату начала и количество календарных дней отпуска для себя;
  2. лицо, которому он поручает выполнение своих обязанностей за время отсутствия.

Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.