Аванс по зарплате, если работник был в отпуске

Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске.

136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:

• аванс (заработная плата за первую половину месяца);
• итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).

Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца.

Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «»).Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка.

Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

(подробнее об этом см., «»).Источник: “”Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс

За первую половину месяца сотрудникам выплачивается аванс, за вторую — заработная плата. Рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты.

За первую половину месяца сотрудникам выплачивается , за вторую — заработная плата. Рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления заработной платы.

Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами ( ТК РФ). Из каких выплат состоит аванс, подробнее в статье Специалисты Роструда рекомендуют при расчете аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время или выполненную работу ().

Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день.

Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.

Если до или после он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:

• расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
• авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Посмотрите, Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс. Она начисляется исходя из оклада сотрудника и количества отработанных дней в первой половине месяца согласно табелю по форме № Т-12 (Т-13), утвержденной , или форме, самостоятельно разработанной работодателем. Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень».

В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней.

Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней ( ТК РФ). Но расчетный метод могут применять не все организации. Это будет затруднительно для компаний, в которых:

• зарплата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;
• есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ.

Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб.

(30 000 руб. × 40%). . Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании ТК РФ.

Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания ( ТК РФ и ).

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них. Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, в части 2 перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

Как перечислять аванс если работник в отпуске

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Может ли сотрудник, находящийся в отпуске получить аванс?

PDA Просмотр полной версии : Может ли сотрудник, находящийся в отпуске получить аванс? Аноним 26.08.2008, 21:41 Как правильно? У меня на момент аванса (25 августа) сотрудник был в отпуске.

Я не должна его включать в расчетную ведомость по авансу? Или могу включить, якобы он пришел в этот день и получил аванс. Интересует как правильно с точки зрения проверок.

Спасибо Светлана Качурина 26.08.2008, 23:23 Я предпочитаю, отпускникам уходящим в текущем месяце в отпуск аванс не выплачивать, да бы не было задолжности потом за ним. По сути з/пл за првую половину месяца-это ведь большая часть з/пл.

Anton P. 27.08.2008, 06:41 Или могу включить, якобы он пришел в этот день и получил аванс.

Оформление отпуска «с завтрашнего дня»?

Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск.

Когда выплачивать работнику аванс, если он в отпуске?

Платить чаще чем два раза в месяц законодательство .

При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты – аванс и окончательный расчет – приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти.

Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения , , , ).

При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет. С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах.

Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца.

Как правильно посчитать аванс, если есть несколько дней за свой счет?

576 юристов сейчас на сайте Здравствуйте. Такая ситуация: у меня оклад 15000, аванс составляет 7500.

При выплате аванса за январь я получила только 3 тыс. Это обосновали тем, что три дня (9,10,11) я брала за свой счет.

Все вычисления аванса заключались в том, что они сумму аванса разделили на 5 рабочих дней (9-13) и умножили на количество отработанных дней.

Насколько это правомерно? И если нет, но как правильно воздействовать на бухгалтерию?

27 Января 2023, 14:02, вопрос №1515333 Татьяна, г. Москва Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Сегодня 26.07.2023 мы ответили на 617 вопросов. Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (1)

• Юрист, г. СамараОбщаться в чате Здравствуйте!Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из последующих методов:пропорционально как бы отработанному времени; в виде, как заведено выражаться, фиксированной суммы, к примеру, рассчитанной в процентах от оклада.Внедрение первого варианта, выплата аванса пропорционально практически, как заведено, отработанному времени, наиболее предпочтительно, хотя и поболее трудоемко для бухгалтера. В данном случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и практически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), потому возможность «передать» аванс фактически исключается. Спецы Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса так сказать учесть практически отработанное работником время (практически, как мы с вами постоянно говорим, выполненную работу).Полная сумма аванса / нормы рабочего времени за первые полмесяца * фактически отработанное время за первые полмесяца Для определения полной суммы аванса сначала воспользуйтесь одним из предложенных вариантов расчета, а после проведите коррекцию исходя из фактически отработанного времени. Пример: Сидоров находился в отпуске в мае месяце, с 6 по 8 число. В компании считается аванс без учета рабочих дней, получим следующее (оклад сотрудника — 20 000 руб.): Авансовая часть = 32000 руб. *50 %=16000 руб.С учетом выходных, праздничных и отпуска сотрудника, за период с 1-го по 15-е число он отработал из 6 рабочих дней — всего 3. Расчет будет следующим:16000 руб./6 дней*3 дня = 8000 рублей 27 Января 2023, 19:09 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0 Свернуть

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы

• 15 Ноября 2023, 20:36, вопрос №1813694
• 29 Мая 2023, 07:58, вопрос №1650191
• 21 Ноября 2023, 16:09, вопрос №1448233
• 24 Июня 2023, 17:53, вопрос №1294407
• 30 Августа 2023, 13:56, вопрос №1738424

Смотрите также

Отпускные и зарплата.

Как пойти в отпуск и не разориться

2.

Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд. 3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют. Так, например, не включаются в расчет:

1. премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).

1. пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).

1. подарки.

1. материальная помощь.

1. другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

1. начисленной сотруднику заработной платы,

1. отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

В этом посте рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты. Итак, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч.

6 ст. 136 ТК РФ). Специалисты Роструда рекомендуют при расчете аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время или выполненную работу (письмо от 08.09.2006 № 1557-6).

Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день.

Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время. Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании: • расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени; • авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Расчетный метод начисления зарплаты Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.

Она начисляется исходя из оклада сотрудника и количества отработанных дней в первой половине месяца согласно табелю учета рабочего времени по форме № Т-12 (Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем. Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень».

В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней.

Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб.

дн.). При начислении зарплаты за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы, в первой половине которых есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре). Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч.

4 ст. 112 ТК РФ).Но расчетный метод могут применять не все организации. Это будет затруднительно для компаний, в которых: • зарплата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно; • есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц. Авансовый метод начисления зарплаты При авансовом методе зарплата за первую и вторую половины месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премий).

Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709. Оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2).

Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года.

Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%). Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз.

2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч.

3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/06114).