Составляем правильный акт на списание ГСМ

5 сентября 2014 Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы. В конце статьи можно скачать примерный образец оформления данного бланка в соответствии с требованиями законодательства. Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла.

С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля. Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется .

Документ на списание ГСМ составляется комиссией, которую назначает руководитель организации.

На заметку! Возможно вам также будут интересны следующие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — , акт списание транспортного средства ОС-4а — , . Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк. Составляя бланк на списания ГСМ, нужно помнить о некоторых реквизитах, без которых данный документ утратит свой смысл.

Что нужно прописать в бланке акта?

Необходимо указать:

• Состав комиссии (ФИО, должности);
• Период, за который происходит списание ГСМ;
• Марка автомобиля;
• ФИО водителя;
• Количество списываемых ГСМ.

Последний пункт может быть оформлен в любом виде: в виде таблицы, списком, простым текстом.

Примерный образец акта можно посмотреть ниже. Его можно корректировать в соответствии с нуждами конкретной организации. Акт обычно составляется по итогам месяца.

О потраченных суммах водитель должен отчитаться с помощью авансового отчета, образец которого можно скачать . Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.

На основании данных путевых листов и будет составляться акт списания.

Скачать образец путевого листа:

• ;
• ;
• .

Скачать образец акта списания ГСМ – .

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Списание расходов на ГСМ для газонокосилки

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

1. Бухгалтерский учет и налогообложение

24.06.2010 Наша организация применяет ОСНО, не является автотранспортной. Для ухода за прилегающей территорией приобрели газонокосилку и ГСМ (топливная карта). Каким документом подтвердить расход топлива?

По нашему мнению, подтвердить расход топлива можно следующим образом:

самостоятельно разработать и оформить документ «Расчет показателей работы газонокосилки», в тексте которого целесообразно указать основные характеристики газонокосилки на основании ее технического паспорта, например: модель, тип двигателя, объем топливного бака, время работы на одной заправке, ширину среза и т. д.;

произвести специальный расчет площади земельного участка, на которой можно скосить траву за единицу времени работы газонокосилки (например, за время работы газонокосилки на одной заправке);

подтвердить факт выполнения работ по уходу за прилегающей территорией, оформив: заказ-наряд, в котором указать ФИО специалиста, который работал с газонокосилкой на прилегающей территории, наименование работы, количество часов работы и площадь участка, на котором скошена трава, и отчет о выполнении работы по благоустройству территории. Обращаем Ваше внимание, что согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать такие обязательные реквизиты, как наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц. Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения. Свои вопросы Вы можете направлять по адресу .

Рекомендуем прочесть:  Как можно не ходить в суд если пришла повестка

Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно Темы: Рубрика: Отправить на почту Печать 6 сентября 2023 года — 1C:Лекторий 26 июля 2023 года — 13 сентября 2023 года — Предложения партнеров

• Где купить СОФТ
• Вакансии фирм-партнеров «1С»

Обучение пользователей продуктов 1С

• Центры Сертифицированного Обучения
• Интернет курсы обучения «1С»
• Самоучители
• Учебный центр № 1
• Учебный центр № 3

• Сертификация по «1С:Профессионал»
• Организация обучения под заказ
• Книги по 1С:Предприятию

Другие сайты 1С

• WWW.1С.ru
• 1С:Предприятие 8
• 1С Отраслевые решения
• Образовательные программы
• 1С:Линк
• 1С:Консалтинг
• 1С:Дистрибьюция
• 1С-Онлайн
• 1С Интерес
• 1С:Образование
• 1C:Игры
• 1Софт
• ИТС.1C.ru

При использовании материалов гиперссылка на обязательна.

В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы «1С:Предприятие», на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

Редакция не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам. Логин (мин. 3 символа): * * Пароль: * * Подтверждение пароля: * * Адрес e-mail: * * Имя: Фамилия: Пол: Пол Мужской Женский Защита от автоматической регистрации

* Согласен получать новости buh.ru Согласен X Подписка на новости Подписаться X Яндекс-виджет: Новости Яндекс-виджет: Полезные материалы Информеры © ООО «1C» 2000-2023 г.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его. Дизайн сайта Вход Оставаться в системе Войти через аккаунт соцсети: Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Акт на списание ГСМ образец

Приобретение и списание ГСМ должно быть задокументировано письменным способом с помощью актов.

• 

  Скачать образец / бланк

• 

  Сопутствующие документы

• 

  Описание документа

• 

  Посмотреть скриншот

• 

  Оставить отзыв

• 

  ЗАДАТЬ ВОПРОС

Загрузка.

Скачать образец [38,5 Kb] (Загрузили: 6494) Содержание парка транспортных средств подразумевает определенные расходы предприятия. К ним относятся: ремонт, заправка, оплата труда водителей, мастерской. ГСМ занимают отдельную строку бухгалтерской отчетности и подлежат четкой фиксации.

Приобретение и списание ГСМ должно быть задокументировано письменным способом, с помощью различных сопроводительных документов, в том числе актов. Образец акта на списание ГСМ можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице.Списание каждого грамма ГСМ должно подтверждаться бумажными носителями информации. Списание ГСМ в произвольном порядке недопустимо.

Расчеты, связанные с горюче-смазочными материалами, влияют на баланс предприятия, налогообложение, иные государственные выплаты.

Расход топлива устанавливается учреждением исходя из средних показателей, предоставляемых самими водителями, а также специальными устройствами (GPS, ГЛОНАС и т.д.). В конце отчетного периода данные обрабатываются и средние показатели корректируются.

Обязательные пункты акта на списание ГСМ:

• Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства;
• ФИО водителя;
• Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ;
• Наименование горюче-смазочных материалов и их количество;
• Другие информационные данные, по усмотрению участников.
• Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии.

В самом оформлении акта нет ничего сложного. Единственным существенным критерием является согласие всех членов комиссии с техническими данными. Они должны соответствовать реалиям и не разниться с обычными средними параметрами.

Резкое снижение или увеличение потребления топлива повлечет проверку агрегатов и действий водителей. В обсуждаемом листе допустимо внесение корректировок с обязательной подписью и расшифровкой автора.

Небольшая погрешность в расчетах допустима, поскольку невозможно вычислить точный остаток топлива в баке. Дата: 2023-02-16

АвтоПриват

Рассмотрим несколько подобных случаев: Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя.

И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата.

Затем на основании этого документа составляется стандартный акт, в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

Основная сложность – в определении пройденного пути.

Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

• Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
• Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;
• Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;

Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

Образец акта на списание ГСМ

Законодатель не утвердил единую форму данной бумаги, поэтому ее разработка осуществляется по усмотрению специалистов предприятия. Правила оформления подразумевают тот факт, что документ должен содержать следующие сведения:

1. временные периоды списания;
2. информация по объемам конкретно затраченных ГСМ.
3. сведения о водителях;
4. материалы о членах комиссии, их личных данных и должностях;
5. марки и модели транспортных средств, а также их эксплуатационные и технические критерии;

Подписание акта осуществляется со стороны главного бухгалтера, членов комиссии, водителя.

На нем важно проставить дату составления (списания ГСМ).

Бумага подлежит скреплению фирменной печатью предприятия, подшиванию и передаче для хранения в архив.